ใครอยากทำธุรกิจรับเหมาบอกเลยว่าการวางระบบการเงินอย่างดี ย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง ซึ่งสิ่งสำคัญพื้นฐานแน่นอนว่าหนีไม่พ้น “การทำบัญชีรับเหมาก่อสร้าง” เพราะไม่เพียงช่วยให้หมดกังวลกับปัญหาด้านภาษี แต่ยังทำให้บริหารจัดการรายรับ – รายจ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้คำนวณบวกลบกำไรได้ชัดเจน คุมต้นทุนอยู่หมัด โดยไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับปัญหาเงินรั่วไหล หรือเงินหายอีกเลย วันนี้รักเหมาขอพาทุกคนทำความรู้จักกับระบบบัญชีรับเหมาก่อสร้าง หากต้องการทำธุรกิจนี้ควรวางระบบอย่างไรให้มีคุณภาพ เพื่อเพิ่มกำไร คุมต้นทุน และลดปัญหาเงินหายอย่างอยู่หมัด ปัญหาทางการเงินที่พบบ่อยในบริษัทรับเหมา ก่อนทำความรู้จักกับระบบบัญชีรับเหมาก่อสร้าง ควรรู้ก่อนว่าการทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมักเกิดปัญหาการเงินอะไรที่ต้องพบเจอกันบ้าง ไม่มีการจัดทำรายงานงบกำไรขาดทุน หรือกระแสเงินสด สุดท้ายเลยไม่รู้ว่าจริง ๆ โครงการไหนที่ทำกำไร หรือขาดทุน ราคาวัสดุมีความผันผวน อาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้นกว่าที่คาดการณ์ไว้ ค่าใช้จ่ายจึงเพิ่มมากขึ้น เจ้าของโครงการไม่ชำระค่างวดตามกำหนด ทำให้งบที่นำมาใช้ในโครงการไม่เพียงพอต่อการดำเนินงาน ความเสี่ยงการเกิดหนี้สูญจากการไม่จดบันทึก หรือเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน นักบัญชีในบริษัทไม่เคยผูกงบการเงิน อาจใช้งานโปรแกรมได้แค่เบื้องต้นในการคีย์ข้อมูลยอดรายรับ และรายจ่าย แต่ไม่มีที่ปรึกษาคอยให้คำแนะนำอย่างจริงจังว่าควรนำโปรแกรมบัญชีมาใช้งานอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด การวางระบบบัญชีคืออะไร? จากหัวข้อก่อนหน้า ทุกคนคงเข้าใจแล้วว่าการวางระบบบัญชีที่ดีคือเรื่องสำคัญจริง ๆ อธิบายให้เห็นภาพการวางระบบบัญชีคือ การออกแบบขั้นตอนการจัดการบัญชีให้เหมาะสมกับโครงสร้าง และขนาดของแต่ละบริษัท โดยต้องมีการจัดเก็บ และแบ่งประเภทเอกสารที่ทุกแผนกดูแลอยู่ให้ถูกต้อง ซึ่งหลักฐานทางบัญชีของธุรกิจมักได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษีขาย และอื่นๆ เมื่อกิจการมีระบบบัญชีที่ดี […]
Category Archives: Tutorial
![[อัปเดตฟีเจอร์ใหม่] ปรับเปลี่ยน-ยืนยันคำสั่งซื้อก่อนออก PO ได้แล้ว! ด้วยฟีเจอร์ Order Confirmation](https://blog.rakmao.com/wp-content/uploads/2024/03/Single_Rakmao-New-Feature_Cover-1-1024x598.jpg)
Mar
ปรับเปลี่ยน-ยืนยันคำสั่งซื้อก่อนออก PO ได้แล้ว! ด้วยฟีเจอร์ Order Confirmation เพิ่มรายการคำสั่งซื้อ ลบรายคำสั่งซื้อ เพิ่ม/ลดจำนวนตามปริมาณที่ใช้จริง ขอแก้ไขราคาต่อหน่วย และ ค่าขนส่ง สำคัญ ผู้รับเหมาต้องตกลงรายละเอียดกับร้านค้าก่อนขอแก้ไขราคาทุกครั้งและต้องรอร้านค้ายืนยันคำสั่งซื้อ จึงจะสามารถออกใบสั่งซื้อได้ สำคัญ ⚠️ อย่าลืมกดออกใบสั่งซื้อ เมื่อร้านค้ายืนยันการแก้ไข ตรวจสอบสถานะการขอแก้ไขใบสั่งซื้อได้ที่กระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบน หรือ LINE Notify (เปิดการแจ้งเตือน Order Confirmation ที่แถบ ‘ตั้งค่าการแจ้งเตือน’)
Mar
อัปเดตฟีเจอร์ใหม่! Order Confirmation ปรับเปลี่ยน-ยืนยันคำสั่งซื้อก่อนออก PO ได้แล้ว ฟีเจอร์ Order Confirmation สามารถใช้งานอะไรได้บ้าง? ✅ เพิ่มรายการคำสั่งซื้อ ✅ ลบรายคำสั่งซื้อ ✅ แก้ไขจำนวน-หน่วยสินค้า ✅ ขอแก้ไขราคาต่อหน่วย และ ค่าขนส่ง สำคัญ‼️ ผู้รับเหมาต้องตกลงรายละเอียดกับร้านค้าก่อนขอแก้ไขราคาทุกครั้ง และต้องรอร้านค้ายืนยันคำสั่งซื้อ จึงจะสามารถออกใบสั่งซื้อได้ อย่าลืมกดออกใบสั่งซื้อ เมื่อร้านค้ายืนยันการแก้ไข ตรวจสอบสถานะการขอแก้ไขใบสั่งซื้อได้ที่กระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบน หรือ LINE Notify เปิดการแจ้งเตือน Order Confirmation ที่แถบ ‘ตั้งค่าการแจ้งเตือน’ อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง: 5 ปัญหางานจัดซื้อวัสดุก่อสร้างที่เกิดขึ้นได้ รับมืออย่างไรด้วยแพลตฟอร์มรักเหมา 10 วัสดุก่อสร้างที่ไม่ค่อยมีคนรู้ ว่าจัดซื้อได้ง่ายๆ ผ่านรักเหมา
Oct
สมัครเครดิตสินเชื่อป๋า วงเงินจัดซื้อวัสดุก่อสร้างกับรักเหมา อนุมัติง่ายกว่าที่คิด เพียงจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้องช่วยเพิ่มโอกาสอนุมัติไว จะมีเคล็ดลับอะไรบ้าง ตามมาดูพร้อมๆ กันเลย!! ระยะเวลาการอนุมัติเครดิตสินเชื่อป๋า เบื้องต้นหากส่งเอกสารถูกต้องและครบถ้วน ทีมอนุมัติจะใช้ระยะเวลา 7 – 14 วันทำการในการตรวจสอบเอกสารและแจ้งผลการอนุมัติที่เว็บไซต์รักเหมา กรณีที่เอกสารไม่ครบถ้วนหรือต้องการร้องขอให้ท่านยื่นเอกสารเพิ่มเติม ท่านจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านทางเว็บไซต์รักเหมาเช่นเดียวกัน วันนี้ทีมงานรักเหมาจึงนำ เคล็ดลับเตรียมเอกสารสมัคร “เครดิตสินเชื่อป๋า” มาฝากพี่ๆ ทุกท่าน หวังว่าจะช่วยเพิ่มโอกาสอนุมัติไว ทำตามได้เลย! อัปโหลดไฟล์สำเนาบัตรประชนชน หรือรูปถ่ายหน้าบัตรประชาชนที่เห็นข้อมูลชัดเจน หากอัปโหลดไฟล์สำเนาบัตรประชนชนต้องเซ็นสำเนาถูกต้อง พร้อมระบุ “สำหรับสมัครเครดิตสินเชื่อป๋าเท่านั้น” สามารถเซ็นได้ทั้งแบบเซ็นสดด้วยปากกว่า และเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารยื่นพิจารณาวงเงินสมัครสินเชื่อป๋า สำหรับบุคคลธรรมดา รูปถ่ายบัตรประชาชน (ด้านหน้า) >> สามารถถ่ายรูปบัตรประชาชนตัวจริงที่เห็นข้อมูลชัดเจนส่งมาได้ รายการเดินบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน >> ใช้ได้ทั้งบัญชีออมทรัพย์และกระแสรายวัน แนะนำให้ใช้บัญชีที่มีรายการเดินบัญชีอย่างสม่ำเสมอ และเป็นบัญชีที่มียอดคงเหลือ สำหรับนิติบุคคล รูปถ่ายบัตรประชาชนกรรมการบริษัท (ด้านหน้า) >> สามารถถ่ายรูปบัตรประชาชนตัวจริงที่เห็นข้อมูลชัดเจนส่งมาได้ รายการเดินบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน ภพ.30 ย้อนหลัง 6 เดือน […]
Oct
อัปเดตฟีเจอร์ “แชทกับผู้ขาย” เลือกคุยกับร้านค้าได้ ตั้งแต่หน้าเปรียบเทียบราคา ผ่าน ‘ปุ่มแชท’ ของแต่ละร้านได้เลย แชทกับผู้ขายบนระบบรักเหมาทำได้ 2 รูปแบบ ดังนี้ แชทก่อนเลือกผู้ขาย – หน้าเปรียบเทียบราคา แชทกับร้านค้าเพื่อสอบถามหรือแจ้งรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติมกับผู้ขาย โดยสามารถกดเพื่อพูดคุยที่ปุ่มแชท ในหน้าเปรียบเทียบราคา แชทหลังเลือกผู้ขาย – ที่ปุ่ม “ติดต่อผู้ขาย” หรือแถบ ‘การสนทนา’ ในหน้าประวัติเอกสาร หลังจากเลือกผู้ขายที่ชนะการเสนอราคาแล้ว ผู้ซื้อยังคงสามารถแชทกับผู้ขายรายนั้นได้ เพื่อติดต่อเรื่องการชำระเงินและรอบการจัดส่งสินค้า โดยจะไม่สามารถแชทกับผู้ขายรายอื่นได้อีก แต่ยังสามารถดูประวัติการสนทนาได้ 3 ขั้นตอน แชทกับผู้ขายในหน้าเปรียบเทียบราคา 1. กดที่ ‘ปุ่มแชท’ ในหน้าเปรียบเทียบราคา เพื่อเริ่มส่งข้อความถึงร้านค้าที่ต้องการ 2. เมื่อผู้ขายตอบกลับมา ระบบจะแจ้งเตือนข้อความใหม่ในหน้าเปรียบเทียบราคา 3. แชทกับผู้ขายเพื่อสอบถามรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติมได้เลย จุดเด่นของฟีเจอร์แชทกับผู้ขาย จบงานจัดซื้อได้ไว ไม่ต้องโทรหาร้านค้าให้วุ่นวาย ย้อนดูประวัติแชทหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่เคยส่งได้ ไม่มีหมดอายุ โดยกรณีรูปแบบการชำระเงินกับผู้ขายแบบ เงินสด : เริ่มนับระยะเวลาการหมดอายุของแชท โดยนับจากสถานะ Complete Order (คำสั่งซื้อสำเร็จ) […]
Jul
ผ่านมาแล้วครึ่งทางของปี 2566 แพลตฟอร์มรักเหมาเดินหน้าพัฒนาฟีเจอร์ต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แพลตฟอร์มจัดซื้อวัสดุก่อสร้างออนไลน์ (E-Procurement) ตอบโจทย์การใช้งานผู้รับเหมาและฝ่ายจัดซื้อในประเทศไทยอย่างสมบูรณ์ที่สุด ตามความตั้งใจที่จะช่วยเปลี่ยนการจัดซื้อของพี่ๆ ผู้ใช้งานกว่า 8,000 บริษัท ให้เป็นเรื่องง่าย และยกระดับคุณภาพชีวิตการทำงานของผู้รับเหมาในประเทศไทยให้ดียิ่งขึ้น รักเหมา รวบรวม 5 ฟีเจอร์ใหม่ ที่เริ่มให้สมาชิกได้ใช้งานกันแล้ว จะมีฟีเจอร์ไหนเจ๋งๆ บ้าง ตามมาดูกันเลยค่ะ! 1. Payment Gateway ระบบชำระเงินผ่านแพลตฟอร์ม เริ่มที่ฟีเจอร์ที่เปิดให้เริ่มใช้งานตั้งแต่ช่วงเดือนพฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมา นั่นก็คือระบบชำระเงินผ่านแพลตฟอร์ม ที่สามารถเลือกจ่ายค่าวัสดุก่อสร้างผ่านช่องทางที่หลากหลายมากขึ้น เช่น จ่ายผ่านบัตรเครดิต, บัตรเดบิต, การผ่อนชำระผ่านบัตรเครดิต (เมื่อมียอด 3,000 บาทขึ้นไป) และสุดท้าย การสแกนจ่ายผ่าน QR Code พร้อมเพย์ จากเดิมที่สามารถจ่ายตรงกับร้านค้า หรือเครดิตกับร้านค้าเท่านั้น 📍 ดูวิธีใช้งานระบบชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มรักเหมา ได้ที่ : Payment Gateway บริการชำระเงินค่าวัสดุก่อสร้างผ่านแพลตฟอร์มรักเหมา ด้วยบัตรเครดิต/เดบิต และ QR Code […]
Nov
เลิกเทียบราคาเองให้ปวดหัว ชวนมารู้จักตารางเปรียบเทียบราคา ‘รักเหมา’ ช่วยให้งานจัดซื้อวัสดุก่อสร้างง่ายขึ้นอย่างไร? ตามมาดูกัน! #หมดยุคนั่งเปรียบเทียบราคาเอง จัดซื้อวัสดุก่อสร้างแบบ Smart รักเหมา ช่วยเปรียบเทียบใบเสนอราคาให้อัตโนมัติ หากพี่ๆ ผู้รับเหมาขอใบเสนอราคาวัสดุก่อสร้างกับรักเหมาแล้ว หากมีร้านค้าเสนอราคากลับมา พี่ๆ จะเห็นตารางเปรียบเทียบราคาแบบในภาพ ที่จะช่วยเปรียบเทียบราคาวัสดุก่อสร้าง รายการต่อร้ายการให้พี่ๆ อัตโนมัติ และจะแสดงร้านที่ราคาถูกที่สุดในฝั่งซ้ายมือเสมอ พร้อมไฮไลท์สีเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบราคาได้ไว ในพริบตาเดียว . • สีเขียว = สินค้ารายการนั้นถูกที่สุด • สีเหลือง = ราคารวมร้านนั้นถูกที่สุด • สีฟ้า = รายการที่ขอต่อรองราคา . หากพี่ๆ เจอร้านค้าที่ราคาและเงื่อนไขตรงใจแล้ว สามารถกดปุ่ม WIN เพื่อเลือกร้านค้าที่ต้องการสั่งซื้อ แล้วกด Create PO เพื่อสร้างใบสั่งซื้อส่งให้ร้านค้าได้ทันทีค่ะ . #ตารางที่เป็นมากกว่าตาราง เปรียบเทียบราคาที่ดีที่สุด ต่อรองราคาได้ Save ไฟล์ไปใช้ได้เลย หรือหากพี่ๆ ยังไม่ถูกใจราคาของบางร้านค้า หรือบางรายการ ก็สามารถกดต่อรองราคากับร้านค้าได้ที่ปุ่ม “Request […]
Oct
ทำความรู้จักแพลตฟอร์ม ‘รักเหมา’ #เปลี่ยนการจัดซื้อเป็นเรื่องง่าย ยกระดับชีวิตผู้รับเหมายุคใหม่ รักเหมา คือ แพลตฟอร์มจัดซื้อวัสดุก่อสร้างออนไลน์ (E-Procurement) ที่เชื่อมต่อผู้ซื้อและผู้ขายจากร้านค้าโครงการทั่วประเทศ ตอบโจทย์บริษัทรับเหมาและสายงานจัดซื้อ สามารถกดขอราคา ออกใบสั่งซื้อ แชทคุยกับผู้ขาย ครบ จบในระบบเดียว 💻 สมัครสมาชิกและขอราคากับรักเหมา คลิกที่นี่เลย รักเหมามีฟีเจอร์อะไรบ้าง? ขอราคาได้หลายรูปแบบ ทั้งพิมพ์, อัปโหลดไฟล์ Excel หรือเลือกจากแคตตาล็อกง่ายๆ ใน 5 นาที ตารางเทียบราคาอัจฉริยะ คำนวณราคาดีที่สุดด้วยระบบ AI ต่อรองราคากับผู้ขาย ผ่านระบบได้สูงสุด 2 ครั้ง แชทกับผู้ขาย หลังเลือกร้านที่ต้องการสั่งซื้อ ยืนยันที่อยู่จัดส่ง ช่องทางชำระเงิน ฯลฯ ขั้นตอนสมัครสมาชิก ‘รักเหมา’ สมัครง่าย ใช้ฟรี ไม่ต้องลงโปรแกรม เข้าสู่ www.rakmao.com กดปุ่ม “สมัครสมาชิก” มุมขวาบน กรอกอีเมลที่ต้องการสมัคร อีเมลส่วนตัว – สมัครในนามบุคคลธรรมดา / อีเมลบริษัท […]
Oct
มาแล้วววว ฟีเจอร์ใหม่ ‘รักเหมา’ เดือนตุลาคม ช่วยพี่ๆ ผู้รับเหมาและฝ่ายจัดซื้อให้ขอราคาง่ายขึ้น ไวขึ้น แถมยังรับการแจ้งเตือนผ่าน LINE ได้ด้วยนะ จะมีอะไรอัปเดตบ้าง ตามมาดูกันได้เลย!! . 1. กดสร้างโครงการบนรักเหมาได้แล้ว กลับมาขอราคาครั้งหน้า จิ้มเลือกโครงการเดิมได้เลย ขั้นตอนการสร้างโครงการบนรักเหมา สร้างโครงการในหน้าขอใบเสนอราคา 1. กดที่ปุ่มสร้างโครงการ ด้านหลังชื่อโครงการ 2. กรอกชื่อโครงการ ที่อยู่โครงการ ข้อมูลผู้ติดต่อ จากนั้นกด “บันทึก” 3. หากกลับมาขอใบเสนอราคาโครงการนี้อีก ให้พิมพ์ชื่อโครงการที่บันทึกไว้ จากนั้นข้อมูลโครงการจะขึ้นให้อัตโนมัติ สร้างโครงการในหน้าจัดการข้อมูลสมาชิก 1. กด “ตั้งค่าโครงการ” จากนั้นเลือก “สร้างโครงการ” 2. 2. กรอกชื่อโครงการ ที่อยู่โครงการ ข้อมูลผู้ติดต่อ จากนั้นกด “บันทึก” 3. หากกลับมาขอใบเสนอราคาโครงการนี้อีก ให้พิมพ์ชื่อโครงการที่บันทึกไว้ จากนั้นข้อมูลโครงการจะขึ้นให้อัตโนมัติ . 2. รับการแจ้งเตือนผ่าน LINE ได้แล้ว […]
Oct
มาอัปสกิลใช้งานรักเหมากันดีกว่า แพลตฟอร์มจัดซื้อวัสดุก่อสร้างออนไลน์ ที่สามารถขอราคา เปรียบเทียบราคา และออกใบสั่งซื้อกับร้านค้าโครงการได้ทั่วไทย จะมีเทคนิคอะไรบ้าง ตามแอดมาเลย!! 1. อย่าลืมกดยืนยันตัวตนในขั้นตอนสมัครสมาชิก หากไม่กดยืนยันตัวตนจะถือว่าสมัครสมาชิกไม่สำเร็จ ถ้าหาอีเมลใน inbox ไม่เจอ ให้ดูในแถบโปรโมชั่น, กล่องถังขยะ หรือสแปม 2. สร้างโครงการไว้ ขอราคาครั้งต่อไปไวขึ้น กดสร้างโครงการในหน้าขอใบเสนอราคา กรอกที่อยู่โครงการ ช่องทางการติดต่อ หากต้องการขอราคาโครงการนี้อีก ข้อมูลเหล่านี้จะขึ้นให้อัตโนมัติ ลดเวลาขอราคาได้อีก 3. ระบุชื่อวัสดุ สเปก ยี่ห้อ สี ให้เป๊ะ ร้านค้าเสนอราคาง่าย ไม่ผิดตัว หากไม่อยากพิมพ์รายการวัสดุเอง สามารถกดเลือกสินค้าจากแคตตาล็อก ถ้ามี BOQ อยู่แล้ว สามารถอัพโหลดเข้าสู่ระบบ โดยใช้เทมเพลตของรักเหมาได้เลย 4. ใบขอราคาหมดอายุแล้ว กดขยายเวลาเปิดรับได้อีก เข้าไปที่ RFQ ที่หมอายุแล้ว กดปุ่ม “ขยายเวลาเปิดรับ” แล้วกำหนดระยะเวลาที่ต้องการ เปิดรับราคาและวันจัดส่งสินค้าได้ใหม่ตามต้องการ 5. กวาดตา 1 ครั้ง […]
- 1
- 2